Exportar é uma das maneiras de ampliar vendas, qualificar mão de obra e agregar valor à imagem da marca perante fornecedores e clientes. Mas a verdade é que os processos de exportação podem ser bastante complexos para as empresas que não se atentam a alguns detalhes pequenos, porém, muito importantes dos procedimentos oficiais e dos trâmites aduaneiros.
Hoje, vamos conhecer algumas dicas para quem deseja exportar com mais tranquilidade e sem surpresas e dor de cabeça. Vamos começar?
Nota fiscal
A primeira grande dica diz respeito à nota fiscal de exportação. Isso porque cerca de 60% a 70% das informações presentes nos documentos aduaneiros são importadas automaticamente a partir das notas fiscais emitidas, sem a possibilidade de alterações. Assim, qualquer informação inconsistente ou desconexa entre a nota fiscal emitida para o controle interno no transporte rodoviário e a nota para processos aduaneiros, por exemplo, pode resultar em problemas durante a exportação.
Por isso, é muito importante prestar atenção ao seu preenchimento correto, levando em consideração a descrição correta das mercadorias, com a maior quantidade de dados possível, a unidade tributável, e ainda a taxa de conversão da nota fiscal. Estes são detalhes que comumente causam problemas e divergências na hora do despacho aduaneiro.
Certificado de Origem
Acordos comerciais costumam exigir do país de origem o chamado Certificado de Origem, que além de certificar que o produto exportado atende todas as normas com o país importador, ainda pode beneficiar o comprador com a redução ou isenção de impostos, e também com tratamento alfandegário simplificado, garantindo aos exportadores um maior nível de competitividade no mercado externo frente a outros concorrentes.
Porém, sua utilização necessita atenção e colaboração do comprador para confirmar se as informações estão todas corretas, já que divergências podem resultar na necessidade de ajustes, ou seja, em uma maior demora na chegada dos produtos ao seu destino final.
Também é importante especificar, já no momento da venda, quando não existe a possibilidade do importador contar com Certificado de Origem, para evitar desconfortos com o cliente, custos extras e até mesmo o cancelamento da venda.
Incoterms
Os termos do comércio exterior surgiram para facilitar os processos de negociação e responsabilizações entre importadores e exportadores, mas quando não utilizados da maneira correta, eles podem trazer complicações e gastos desnecessários.
Um dos erros mais comuns na utilização dos Incoterms é a não especificação do local de destino de maneira precisa, o que pode gerar confusão, e acarretar ao remetente a necessidade de gastar mais para localizar a carga e direcioná-la ao destino final correto. O ideal é sempre especificar um endereço ou código postal preciso, e não apenas a cidade de destino, por exemplo.
Além disso, ao utilizar qualquer um dos Incoterms, é importante estar familiarizado com as regras vigentes nos Países de origem e/ou destino, dependendo do tipo de Incoterm utilizado. O risco de não o fazer é ter que arcar com custos não previstos, ou ainda, tomar parte em processos e negociações que não eram de sua responsabilidade.
Incentivos fiscais e regimes especiais
A utilização de benefícios fiscais e regimes especiais para a exportação facilita a vida das empresas e gera reduções e isenções importantes para viabilizar a venda de mercadorias fabricadas no Brasil a outros países. Mas seu uso não é tão simples. Existem diversas regras a serem seguidas para cada tipo de benefício, e o não cumprimento delas pode levar ao cancelamento do benefício, e até mesmo ao pagamento de multas. Em função disso, é muito importante sempre contar com o auxílio de especialistas quando o desejo for a utilização das vantagens proporcionadas pelos incentivos fiscais e regimes especiais.
A boa notícia é que para evitar todos os problemas que podem resultar de um processo de exportação sem organização e atenção aos detalhes, você pode contar com as equipes especializadas da Freitas, que garantem, entre outros diferenciais:
- Cotação e reserva junto a agentes de carga
- Orientação sobre a aprovação de documentos internacionais
- Automatização dos processos por meio de uma ferramenta exclusiva
- Planejamento logístico eficiente para evitar custos extras
- Auxílio nas emissões de nota fiscal de exportação
- Monitoramento de reservas e embarques
- Emissão de documentos complementares no pós-embarque
- Garantia da averbação de carga por parte de agentes e armadores
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Abraços,
Equipe Freitas.
